Приёмка сырья и ревизия химикатов

Вход только по пальцу

Раздел «Производство» открывается только на цеховом компьютере, где стоит датчик и запущена программа «LIVSI палец». Нажимаете «Производство» — сайт переводит на вход с надписью «Приложите палец к датчику». Приложили — «Здравствуйте, имя», и открывается производство. Пароль сотрудникам сюда не подходит, и каждый раз, когда вы заново заходите в раздел, палец нужен снова. Всё, что вы сделаете дальше, запишется на вас: кто принял партию, кто разлил канистру, кто внёс сырьё в замес.

Кто приложил палец — тот и записан. Поэтому за чужим входом не работают: приёмка и списания уйдут на другого человека.

Отошли — сайт выйдет сам

Если 5 минут никто не трогает мышь и клавиатуру, сайт сам выходит из производства. За 30 секунд до выхода внизу появляется чёрная плашка: «Через 30 сек выход — пошевелите мышью, если вы ещё здесь». Это сделано для цеха: компьютер общий, и следующий человек должен войти своим пальцем, а не работать под вашим именем. Вылетели посреди приёмки — заполненная форма пропадёт, поэтому длинную приёмку не бросайте на полдороге.

Ушли на перерыв — пусть выйдет. Вернулись — снова палец, это пара секунд.

Сырьё — из списка

Вкладка «Приёмка», блок «Что приняли». В поле «Сырьё» начните писать — ниже появится список: товары «Моего склада» с остатком и то, что уже принимали на сайте. Выберите строку — подставятся единица, поставщик, концентрация и цена, если они известны, а в подсказке будет видно, сколько этого сырья сейчас в «Моём складе». Выбирать именно из списка важно: партия свяжется с товаром «Моего склада», и потом потери и расход замеса спишутся ровно с него. Вписать своё название тоже можно, но тогда связь будет только по точному совпадению имени.

Из списка, а не руками. «бетаин» и «Кокамидопропилбетаин 30%» для учёта — два разных товара.

Поставщик, документ, партия

«Поставщик» — тоже список: контрагенты «Моего склада» и те, у кого уже принимали. «Документ» — номер и дата накладной, как в примере: «УПД РХС-00148271 от 17.10.2026». «Партия поставщика» — номер с бочки или из паспорта качества, например «BT-30/2609-114». «Страна производителя» — выбирается из подсказок или пишется своя. Партия поставщика и документ нужны не для галочки: если сырьё окажется плохим, по ним идёт претензия, а по нашему номеру видно, в какие замесы оно успело уйти.

Партию поставщика списывайте с бочки. Это единственная ниточка к его паспорту качества.

Сколько и как пришло

«Количество», «Единица» (л, кг или шт) и «Концентрация, %» — больше 100% сайт не примет. Дальше «Как пришло»: «одной тарой — бочка, еврокуб» (тогда поле «Тара»: «бочка 200 л»), «россыпью, без тары» или «штуками — канистры, мешки, вёдра». Штуками — заполняете «Что за тара», «Сколько штук» и «По сколько в одной», а количество считается само: 10 × канистра по 5 л = 50 л. Каждая такая канистра сразу получает свой номер внутри партии (С-2610-0043/К01, К02…) и свой стикер — как будто её уже расфасовали. Штук — от 1 до 500.

Пришло канистрами — так и принимайте. Не нужно потом «фасовать» то, что уже разлито поставщиком.

Срок годности и цена

«Годен до» — дата с бочки или из паспорта. По ней замес не пустит просроченное сырьё и заставит сначала брать то, что испортится раньше. Без даты сайт сравнивать нечего — партия выпадает из этой проверки. «Цена за единицу, ₽» — за литр или килограмм, без НДС-фокусов, как в УПД. Если владелец включил запись в «Мой склад», без цены партия не примется: цена уходит в приёмку «Моего склада», и без неё себестоимость сырья там занизится.

Срок — обязательно. Партия без срока не участвует в правиле «сначала старое».

Документы — до приёмки

Справа блок «Документы приёмки». В «Что прикладываем» выберите вид: «УПД / накладная», «Счёт-фактура», «Паспорт качества на сырьё», «Сертификат или декларация», «Фото бочки, пломбы, этикетки» или «Другое». Дальше «Сканировать на МФУ» (лист кладут в МФУ лицом вниз) или «Файл или фото» — с телефона подойдёт. Документы копятся в списке «Ждут следующую партию» и сами переезжают в карточку, когда нажмёте «Принять партию». Подходят JPG, PNG, WEBP и PDF до 12 МБ. Паспорт, сертификат и фото просто прикладываются картинкой — текст с них не читается.

Документ в руках — сканируйте сейчас. «Потом приложу» в цеху обычно значит «никогда».

УПД распознаётся сам

Кнопка «Сканировать УПД и распознать»: кладёте УПД в МФУ, через полминуты под документами появится, что сайт прочитал — поставщик, номер и дата документа, ИНН поставщика и позиции: что пришло, сколько и почём. У позиции жмёте «Заполнить» — она встаёт в форму, поля коротко подсвечиваются зелёным. «Подставить поставщика и документ» берёт только шапку. В одном УПД несколько позиций — каждая принимается своей партией по очереди, а УПД приложится к каждой. Читаются только УПД и счёт-фактура. Не прочиталось — «Лист приложен, но текст не прочитался»: скан к приёмке уже прикреплён, поля заполните руками.

В форму попадает только то, что вы нажали. Сверьте цифры с листом: распознавание ошибается, особенно на мятой бумаге.

«Принять партию»

Проверили форму — «Принять партию». Партия получает номер вида С-2610-0043: год, месяц и сквозной номер. Номер удалённой партии никому не переходит. Партия сразу встаёт в карантин. Если стоит галочка «сразу печатать стикер», стикер уходит на принтер этикеток. Не настроен принтер — партия всё равно принята, а в итоге будет «Стикер не напечатан» и причина. Справа появится «Последняя партия» с кнопками «Ещё стикер», «Сканировать УПД», «Фото документа» и «Карточка». «Очистить» — стереть форму для следующей позиции.

Принятую партию не принимайте второй раз. Ошиблись — партию удаляет владелец, пока она не ушла в замес.

Стикер с QR — на бочку

Стикер карантинной партии видно издалека: кромка «зеброй», сверху белым по чёрному «КАРАНТИН», строка «статус — в замес не брать», внизу «принял» и имя. У обычной партии кромка сплошная: крупно имя сырья, справа концентрация, номер, поставщик, партия поставщика и «годен до». QR и штрих-код несут номер партии латинскими буквами-двойниками (C-2610-0043) — кириллицу штрих-код не умеет, а сайт понимает оба написания. Размер стикера — тот, что выбран во вкладке «Стикеры»: 58×40, 58×60, 58×80 или свой. На 58×60 и выше раскладка своя, всё крупнее. Размер меняет владелец.

Вышел стикер — клейте на бочку сразу. Пачка стикеров в кармане — это бочки, которые потом перепутают.

Входной контроль

Пока партия в карантине, её нельзя ни фасовать, ни вносить в замес — сайт откажет. Откройте её: вкладка «Склад» → строка партии, или скан стикера. В окне «Партия сырья» жёлтая плашка «Партия в карантине» и поле «что смотрели: цвет, запах, pH». Посмотрели, записали коротко, что увидели, — «Контроль пройден». Партия становится «в работе», запись остаётся в «Движении». Стикер на бочке при этом остался карантинным: нажмите «Печать стикера» — новый выйдет уже со сплошной кромкой, и его клеят поверх.

Что смотрели — пишите словами. «pH 5,4, запах свой» через месяц объяснит больше, чем пустое поле.

Запись в «Мой склад»

Сайт пишет в «Мой склад» только если владелец в «Настройках» включил «Записывать в «Мой склад»» и выбрал склад. Тогда приёмка партии становится проведённой приёмкой там: товар, количество, цена, поставщик. Товара ещё нет — сайт его заведёт. Единицы: кг ↔ г и л ↔ мл сайт пересчитает сам, а кг ↔ л — нет, нужна плотность, и приёмка остановится с объяснением. Пропала связь или не хватило прав — партия на сайте всё равно принята, а в карточке партии в блоке «Мой склад» будет ошибка и кнопка «Повторить». Повтор не создаст второй документ. Запись выключена — сайт только читает остатки.

Красная строка «Мой склад» — не игнорируйте. Нажмите «Повторить»; не вышло — скажите владельцу.

Ревизия химикатов у весов

То, что уже стоит в цеху без номеров, заводят не приёмкой, а ревизией: «Склад» → блок «Ревизия химикатов». Выберите «Химикат» из списка — увидите остаток в «Моём складе». Заполните поставщика, партию производителя, концентрацию, «Годен до». В «Ёмкости — что стоит на складе» нажмите тару (бочка 200 л, куб 1000 л, канистры 30/20/10 л, мешок 25 кг, своя тара) — появится строка «Тара · Вес одной, г · Штук». Поставили ёмкость на весы, вписали вес, нажали «Печать» у строки — первая строка заводит партию, следующие дописываются в неё же, стикер выходит сразу. Закончили — «Готово — внести остальные строки». В «Мой склад» ревизия ничего не пишет: химикат там уже числится. Партия сразу «в работе», если не отметить «Оставить в карантине».

Взвесили — напечатали — наклеили — следующая. Так стикер точно попадёт на ту ёмкость, что стоит на весах.

Сверка и поиск по штрих-коду

После ревизии сайт сравнивает, сколько этого химиката теперь у нас, с остатком «Моего склада»: «— сходится» или «— расходится на …: либо не всё внесли, либо в «Моём складе» нужна инвентаризация». Найти любую партию можно сканером. На вкладке «Склад» есть поле «Сюда сканер — номер со стикера», но сканер работает и без него: если курсор не стоит в поле ввода, скан с любой вкладки сам откроет карточку. Скан канистры открывает её бочку, скан штрих-кода внизу листа паспорта — сам документ. Русская раскладка сканеру не мешает. Обычный поиск на «Складе» понимает номер партии, сырьё, поставщика и номер документа.

Не набирайте номер руками. Скан стикера быстрее и без опечаток в «С» и «К».

Приёмкасырьяи ревизия

Вход только по пальцу

Отошли — сайт выйдет сам

Сырьё — из списка

Поставщик, документ, партия

Сколько и как пришло

Срок годности и цена

Документы — до приёмки

УПД распознаётся сам

«Принять партию»

Стикер с QR — на бочку

Входной контроль

Запись в «Мой склад»

Ревизия химикатов у весов

Сверка и поиск по штрих-коду

Так — и не так

Если что-то не так

«Производство открывается только по отпечатку пальца — на цеховом компьютере»

«Укажите цену за единицу: она уйдёт в приёмку «Моего склада». Без цены себестоимость сырья там занизится»

«В «Моём складе» … ведётся в «кг», а вы принимаете в «л»…»

«Штук тары — от 1 до 500»

«Подойдут фотографии JPG, PNG, WEBP или файл PDF» / «Файл тяжелее 12 МБ. Снимите с меньшим качеством»

«Сканер не выбран»

«Лист приложен, но текст не прочитался»

«Партия С-2610-0043 уже в работе (замес: …) — удалить нельзя, только списать»

Проверьте себя

Привезли бочку бетаина. Арсен ушёл на обед, а на компьютере ещё открыт его вход в производство. Как принять?

Пришло 12 канистр глицерина по 5 л. Как правильно принять?

Партию приняли, на ней стикер с «зеброй». Технолог просит сразу отлить из неё в замес. Что будет?

Распознанный УПД показал «Глицерин 25 кг», а в накладной 250 кг. Что делать?

На ревизии у нас вышло 286 кг глицерина, а в «Моём складе» 290 кг. Что значит «расходится»?