База знаний, 14 шагов, 13 минутВсе курсы

Табельи ведомость

Страница «Зарплата» для того, кто решает о деньгах: ведомость на субботу, табель по дням, разбор пропусков, «отпросился», выходные и зачёт дня. Каждое решение меняет сумму сразу и остаётся в журнале.

Листайте вниз
1

Кто что видит на странице

Страница livsipro.ru/pay, плитка «Зарплата» на главной — у кого открыт раздел «Зарплата» (владельцу открыто всё). С этим доступом видны все сотрудники и вкладки «Ведомость», «Табель», «Листки», «Себестоимость», «Разобрать». Без него страница называется «Моя зарплата»: только своя строка, вкладки «Ведомость» и «Табель». Решения — принять, отпросился, выходной, зачесть — только с доступом: остальным сайт ответит «Решает руководитель». Бригадиру по умолчанию «Зарплата» не открыта.

Доступ к зарплате — это доступ к деньгам всех. Давайте его только тому, кто реально выдаёт и решает.

2

Период

Справа вверху — выбор периода: «эта неделя», «прошлая неделя» и ещё шесть недель назад, «следующая неделя», «через неделю» и месяцы, за которые есть отметки: «месяц: октябрь 2026». Неделя — пн–сб. Будущие недели нужны, чтобы заранее поставить выходной тому, кто отпросился на вторник. Выбранный период браузер запомнит.

Открывается на текущей неделе. Её и закрывают в субботу.

3

Ведомость: кому сколько

Сверху плитки: «К выдаче на всех», «Отработано дней · 5 чел», «Суббот отработано · ×1,5» (или «За дни, суббота ×1,5» и «Надбавка за тесты», если надбавки есть) и «Ждут вашего решения» — нажмите, откроется «Разобрать». Таблица «Кому сколько»: «Кто», «Дней», «Суббот», «За дни», «Тест», «Итого». Нажмите на строку — раскроются дни человека. Метки в строке: «нет номера», «ставка не задана», «разобрать: 2». За месяц ниже — «По неделям — столько выдаём каждую субботу».

«разобрать: N» у человека — сначала разбор, потом выдача. Иначе сумма в ведомости ещё не окончательная.

4

Excel и печать

Над таблицей — «Выгрузить в Excel» и «Распечатать». В файл уходят: «Кто», «Ставка за день», «Отработано дней», «Суббот», «За дни», «За тесты», «Итого» и строка «ИТОГО». Сообщение «Файл скачан, открывайте в Excel». Тех, кому ставка не задана, ведомость не прячет молча: под таблицей строка «Не начисляем: … — ставка не задана».

Забытый новичок виден сразу. Отмечается на проходной без ставки — попадёт в «Не начисляем».

5

Табель по человеку

Вкладка «Табель» — карточка на каждого: сумма за период и «вопросов нет» или «разобрать: 1». Внутри «Часы по дням» — столбики с линией восьмичасовой смены, и «Во сколько приходит» — приход относительно начала смены, опоздания выделены, например «+12 мин». Ниже список дней с кнопками: «объяснить», «объяснить опоздание», «отпросился», «сделать выходным», «зачесть день».

Ведомость — сколько платить, табель — как человек ходит. Систематические «+15 мин» видно здесь за секунду.

6

Вкладка «Разобрать»

Сюда попадают дни «не вышел», «почти не был», «неполный день», по которым ещё нет решения, и все дни, где кто-то написал причину, — включая опоздания. Колонки: «День», «Кто», «Что было», «Причина сотрудника», «Решение». Нерешённые — наверху. Сегодняшняя смена и будущие дни сюда не попадают: объяснять там нечего. Счётчик на вкладке и на плитке главной «ждут разбора: N». «Показать решённые» — история.

Разбирайте каждый день. Пока список не пуст, ведомость на субботу не окончательная.

7

Принять или отклонить

Если причина написана, в «Решении» две кнопки. «принять» — «Принято, день оплачен»: день становится «причина принята» и оплачивается целиком. «отклонить» — «Причина отклонена»: день остаётся как по отметкам. По опозданию: приняли — штраф дисциплины за этот день в KPI снимается, отклонили — остаётся. Принимайте как уважительное только работу и форс-мажор: возил товар в СЦ, отключили свет. Свои дела — это «отпросился».

Принять = заплатить за целый день. Принятую причину человек видит у себя в кабинете.

8

Нет причины: отпросился или выходной

Если причины нет, в «Решении» кнопки «отпросился» и «это выходной». Причину можно записать и за человека — кнопкой «объяснить» в «Табеле»; она придёт сюда же («Причина записана, решите её во вкладке «Разобрать»»). «отпросился» есть в табеле на любом рабочем дне, даже на «отработан»: человек мог уйти в четыре и отметиться на выходе. «сделать выходным» — на любом дне, кроме отработанного.

Человек отпрашивается словами, а не проходной. Решение ставите вы — и лучше сразу, как отпустили.

9

Окно «Отпросился»

«Во сколько ушёл» — подставлена отметка ухода с проходной, если есть; рядом быстрые кнопки 12:00 … 17:00. Ещё до записи видно: «Отработал 4,0 ч из 8,0 ч», «Это половина дня», «К оплате за день», «Не доплатим». Доля округляется до четверти, середина — в пользу работника; почти доработал — «платим как за полный день». «Причина (увидит сам человек в своём кабинете)», кнопка «Записать и закрыть день». Штраф за ранний уход в этот день снимается.

Смена считается по распорядку 9:00–18:00, обед 13:00–14:00. Его меняет владелец в настройках KPI, группа «Распорядок смены» — по нему же бот считает опоздания.

10

Выходной и вернуть в рабочие

«сделать выходным» — «День отмечен выходным»: оплаты нет, прогула нет, из разбора день уходит, штраф дисциплины за опоздание или уход в этот день снимается. «вернуть в рабочие» — «День снова рабочий», и штраф возвращается. Выходной ставится на конкретного человека. Откройте «следующая неделя», чтобы отметить отгул заранее.

Отгул обговорили — отметьте сразу. Иначе в пятницу день всплывёт как «не вышел».

11

Суббота: «зачесть день»

Деньги выдают в субботу днём, а смена кончается вечером: без зачёта суббота в ведомость не попадёт. Кнопка «зачесть день» есть у незакрытых дней — «смена идёт», «на смене», «почти не был», «неполный день». После неё — «зачтён как отработанный», оплата целиком, «День зачтён, сумма пересчитана». Отметки, пришедшие позже, видно справочно, но сумму они уже не меняют. Ошиблись — «снять зачёт».

Зачёт — решение о деньгах. Ставьте его, когда выдаёте деньги за этот день, а не заранее на всю неделю.

12

Ставки, надбавка, номер

Ставка за день, «За тест, ₽/день» и номер на проходной вписываются в карточке сотрудника в администрировании. Без ставки человека нет в ведомости; владелец без ставки — это нормально. Один номер — один человек: «Номер 7 на проходной уже закреплён за …». Важно: ставка берётся текущая на весь выбранный период. Поменяли ставку в среду — пересчитается и прошлая неделя, и прошлые месяцы на экране.

Меняйте ставку после субботней выдачи. Тогда уже выданная неделя не поедет на экране.

13

Отметки в KPI: перенос

Премию считает бот по своей таблице посещений, а отметки копит проходная. Переносит их скрипт на сервере perenos_otmetok.py: по умолчанию за последние 14 дней, только приход и уход — баллы и комментарии не трогает. После переноса он применяет ваши решения: принятая причина, отпросился, зачтённый день, выходной — и снимает штрафы за эти дни. Пропускает тех, у кого нет номера на проходной или кто не связан с ботом, и пишет об этом.

Решение и штраф живут в разных базах. Поэтому решение, принятое раньше, чем день дошёл до бота, применяется при переносе.

14

Листки и выдача

Вкладка «Листки»: выберите неделю, «Выбрать всех» или отметьте нужных, «Распечатать листки». На каждого — свой лист: дни, часы, ставка дня, начислено, «За смены», «Надбавка за сданный тест», «К выдаче», блок «Почему так вышло» по каждому недоплаченному дню и подписи «Выдал», «Получил», «Дата». В окне печати выключите «колонтитулы», чтобы сверху не лез адрес сайта. Все ваши решения пишутся в журнал изменений: кто, когда и по какому дню.

Листок отвечает на «почему меньше» раньше, чем его зададут. Отдавайте вместе с деньгами.

Так — и не так

Ситуации, в которых чаще всего ошибаются в первые недели.

такРазбирать дни каждый день, пока все помнят
не такКопить разбор до субботы и решать у кассы
такВозил товар в СЦ — «принять», день целиком
не такСвои дела принимать как уважительную и платить целый день
такОтпустили человека — сразу «отпросился» со временем ухода
не такЖдать, пока день закроется по отметкам как полный
такВ субботу днём «зачесть день» тем, кому сейчас платите
не такЗачесть всю неделю заранее, не глядя на отметки
такМенять ставку после субботней выдачи
не такПоменять ставку в среду — прошлая неделя на экране пересчитается
такОтгул заранее — «сделать выходным» на следующей неделе
не такОставить день пустым — в пятницу он станет «не вышел»

Если что-то не так

Что значит сообщение и что делать.

🛑

«Решает руководитель»

Принять или отклонить причину может только тот, у кого открыт раздел «Зарплата».

📅

«Выходные ставит руководитель» / «Зачесть день может руководитель»

То же правило для выходных и зачёта: это решения о деньгах, только с доступом к зарплате.

🕑

«Нужно время в виде 14:00»

В окне «Отпросился» время набрано не так. Наберите часы и минуты или нажмите быструю кнопку.

📝

«Причина записана, решите её во вкладке «Разобрать»»

Вы записали объяснение опоздания за человека из «Табеля». Решение ещё не принято — оно ждёт в «Разобрать».

🔢

«Номер 7 на проходной уже закреплён за …»

Этот номер терминала уже у другого человека. Проверьте, чей он, — иначе отметки поедут в чужой табель.

👤

«Начислять пока некому»

Ни у кого в периоде нет ставки. Задайте ставку за день и номер на проходной в карточках.

👀

«Этот раздел видит руководитель. Свои пропуски объясняйте в «Табеле».»

Так «Разобрать» выглядит без доступа к зарплате. Сотрудник объясняет свои дни в табеле или в кабинете.

Проверьте себя

5 вопросов. Нажмите на ответ.

1

Саша написал: «28.10 возил товар в СЦ». Что нажать и сколько он получит за день?

2

Вова отпросился к врачу и ушёл в 16:00, отметившись на выходе. Как закрыть день?

3

Суббота, 13:00, выдаёте деньги. У Арсена день «смена идёт». Что сделать, чтобы суббота вошла в сумму?

4

В среду вы подняли Вове ставку. Что станет с прошлой неделей на экране?

5

Арсен договорился об отгуле на вторник следующей недели. Как отметить, чтобы день не стал прогулом?